Как проверяется подлинность сертификатов, деклараций, СГР, Заключений
![Как проверяется подлинность сертификатов, деклараций, СГР, Заключений Как проверяется подлинность сертификатов, деклараций, СГР, Заключений](/upload/nanweb.optmzer/jpg/q80/upload/iblock/a55/ilpp0bd41p3hw40t7v96brg5jpnd3pjc/business_approved_stamp_permit_document_and_certi_2022_10_06_03_43_18_utc-_2_-_1_.jpg)
Сегодня то и дело можно встретить в новостях информацию, что таможня находит поддельные сертификаты и декларации. К сожалению, такая проблема имеется на рынке, и с 2017 года предпринимаются разнообразные меры для борьбы с поддельными разрешительными документами. Ниже рассмотрим способы проверки, идентификации сертификатов, деклараций.
В каких случаях потребуется проверка подлинности документов?
В соответствии с требованиями законодательства, все разрешительные документы по сертификации вносятся в реестр. На основании идентификационных данных проверяется подлинность документа. Сертификаты или декларации для проверки подлинности понадобятся для следующих случаев:
- для организации поставки;
- для участия в тендерах;
- для официального пересечения границы (таможня);
- для проверки со стороны надзорных органов – Росприроднадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и т.д.;
- для запуска устройств, оборудования в производственный цикл;
- для заключения соглашения, контракта, договора с партнерами;
- для судебного или административного разрешения споров.
Для удобства навигации мы собрали все известные способы проверки подлинности документов по сертификации.
Интернет-портал Росаккредитации
Для реализации продукции на территории России и в странах ЕЭС все участники процесса должны подтверждать соответствие продукции по определенным стандартам. Для некоторых групп товаров прохождение сертификации является обязательным условием. Сертификаты, Декларации формируются в базе Единого реестра, где официальным оператором базы данных является Росаккредитация.
Для этого необходимо посетить официальный web-сайт ведомства, и найти раздел меню «Технологичность». После этого в меню нужно выбрать подраздел « Электронные реестры».
Собственно этот раздел дает информацию о наличии официальных реестров. На сегодняшний день таких реестров всего 4.
- Единый реестр сертификатов соответствия. В этом реестре можно проверить подлинность сертификатов, которые выданы ЕЭС. Нумерация этих сертификатов соответствуют регламентам ЕАЭС, и начинаются с ЕАЭС RU C.
- Реестры сертификатов, оформленные в соответствии с техническим регламентом Таможенного Союза. До недавнего времени маркировка таких сертификатов имела вид ТС RU C. Сейчас маркировка такая – ЕАЭС RU C.
- Реестр сертификатов, требующих подтверждение национального технического регламента России. Маркировка таких документов начинается с RU C (без начального идентификатора страны).
- Реестры сертификационных документов, которые были выданы в соответствии с национальными стандартами России на предмет соответствия товара. Этот реестр касается всех требований по сертификации, перечисленные в Постановлении Правительства РФ №982. Маркировка номеров сертификатов начинается с РОСС RU C.
Это основанная база данных, где проверяется подлинность документов.
Какие сведения необходимо иметь для проверки подлинности документов?
У вас на руках есть сертификат, и вы хотите проверить подлинность документа. В принципе, электронные сервисы позволяют проверить подлинность документа по части данных, или по всем параметрам.
Согласно интерфейсу электронного реестра, проверку можно осуществить путем ввода одного или нескольких параметров:
- уникальный идентификатор документа (номер сертификата);
- действующий статус сертификата;
- дата регистрации (в том числе с учетом диапазона времени);
- дата прекращения действия сертификата;
- кто является производителем товара;
- кто является заявителем на сертификацию (это может быть также доверенное лицо от имени заказчика);
- полное наименование продукции.
Обратите внимание, что нет необходимости вводить все вышеперечисленные идентификаторы поиска. Достаточно ввести один вариант, желательно уникальный номер документа.
Если вам приходится работать с большим количеством документов, можно использовать опцию сортировки базы данных. При этом сама опция сортировки доступна по следующим критериям:
- группа учетной продукции по странам ЕАЭС или РФ;
- государство происхождения товара;
- разновидности субъекта сертификации ( единичный экземпляр, партия или серия);
- перечни наименований продукции;
- учетные технические регламенты для сертификации (ФЗ-126, ТР ТС, ТР ЕАЭС, TP PC).
Обратите внимание, что реестр предоставляет актуальные данные на текущий момент. После внесения документов реестр, база данных обновляется не позднее 3 рабочего дня с момента подачи сведений. Точно также обновляются и другие статусы по документу, но для их актуальности установлены 3 календарных дня. Внесение данные в базу совершенно бесплатно, как и ознакомление со сведениями.
Как понять статус документа?
Для определения статуса используется расцветка идентификации «светофор», где необходимо только понять, что означает тот или иной цвет:
- зеленый – сертификат имеет «действительный» статус;
- оранжевый – «действие приостановлено», как правило, дается пояснение причины приостановления действия документа( комментарии);
- красный – статус документа «недействительный», в комментариях указывается причина аннулирования документа и дата прекращения действия сертификата, документ восстановлению не подлежит;
- фиолетовый – «архивный» статус, документ переносится в архивную базу, но сведения по нему доступны еще в течение 10 лет после прекращения действия документа.
При проверке документа обращайте текущую цветовую окраску сертификата.
Проверка подлинности декларации соответствия?
![business-man-approve-sign-on-business-document-bu-2022-11-17-12-29-46-utc (1).jpg Проверка подлинности сертификата](/upload/nanweb.optmzer/jpg/q80/upload/medialibrary/c4d/29e3a6yuhm06icsbpwzkha8s8spw0fn0/business_man_approve_sign_on_business_document_bu_2022_11_17_12_29_46_utc-_1_.jpg)
Для этого используется специальная база «Реестр Деклараций». На сайте Росаккредитации предусмотрена структура общего информирования , и подтверждается подлинность только стандартов ТР ТС или ГОСТ Р.
Как и для сертификатов, подлинность деклараций определяется по 4 типовым решениям:
- требования стандартов ЕАЭС;
- требования по ТР ТС;
- требования по техническим регламентам РФ;
- требования по Единому Перечню продукции на территории РФ.
Для проверки подлинности, в отличие от сертификата нужно вводить только уникальный идентификатор документа (код). Но, при проверке данных нужно ввести только 6 последних цифр. Других поисковых параметров для Декларации не предусмотрено.
Как проверить данные СГР и Роспотребнадзора (Заключения)?
Как же проверить данные по СГР и Заключениям от Роспотребнадзора. Для проверки СГР необходимо использовать информационный ресурс «Единый реестр свидетельств о государственной регистрации». За подлинность указанных сведений отвечают коллективно все страны ЕАЭС. В России оператором этой базы данных назначен Роспотребнадзор, а значит вся информация размещается на официальном веб-сайте ведомства.
Для поиска данных по СГР необходимо указать следующие сведения:
- полное наименование продукции;
- идентификационный номер Свидетельства СГР;
- название компании получателя товара (или производителя).
Важно учитывать, что если СГР выдано в России, то информацию о документе ищем на сайте Роспотребнадзора. В остальных случаях сведения о документе СГР ищем на сайте ЕАЭС.
Подлинность выданных Заключений (санитарно-эпидемиологический документ) проверяем на сайте Роспотребнадзора. Для поиска информации вводим уникальный идентификатор-код Заключения.
Обратите внимание, что все данные по документам от ведомств предоставляются совершенно бесплатно и в режиме реального времени. Не нужно ждать какое-то время для получения актуальных сведений.
Что делать, если вы не нашли сведения по разрешительным документам?
Если сертификат вы оформляли недавно, необходимо подождать не более 3 рабочих дней для внесения сведений. Обычно ведомства вносят данные на следующий рабочий день, но, административный регламент допускается 3 рабочих/календарных дня на внесение сведений в Реестры.
Также обращаем внимание на следующие моменты:
- вводим все цифры документа, не пропускаем ничего;
- правильно пишите название компании, без ошибок;
- проверьте, работает ли у вас интернет, или нет сбоев на сайте;
- уточните название раздела Реестра.
Если вы не сумели найти документ, то, скорее всего перед вами поддельный сертификат, декларация. СГР , Заключение. Иногда бывает сложно разобраться в интерфейсе Реестров. Тогда обратитесь за помощью к нашим специалистам, которые помогут проверить подлинность разрешительных документов по сертификации.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Смотрите также: