Отказное письмо для маркетплейса и таможни
2024 
Не каждый товар, который направляется на рынок, нужно оценивать на соответствие. Отказное письмо – это документ, подтверждающий, что реализуемой продукции не требуется оценка соответствия (разрешительные документы). Нельзя связывать отказное письмо с отказом в предоставлении сертификата. Отказное письмо, которое выдал орган по сертификации, не означает его отказ оформлять сертификат.
Отказное письмо от органа по сертификации свидетельствует о том, что продукции нет ни в одном списке товаров, для которого нужно получить разрешительную документацию (сертификат или декларацию). Когда отсутствуют документы на товар, это может привести покупателей в замешательство либо натолкнуть их на мысль, что продукция не соответствует требуемому качеству. Отказное письмо о сертификации подтверждает, что товар легальный, поэтому при его реализации не возникнет проблем. Оно нужно, в частности, для маркетплейсов, где кроме информации о самом товаре обычно нужно предоставить сведения о его соответствии установленным требованиям. Тогда можно смело вести свою деятельность на всех популярных площадках.
Отказное письмо для торговли на продукцию, которую можно не сертифицировать, ускоряет проверку на таможне. Если будет запрошен разрешительный документ на товар, то у бизнесмена будет подтверждение, что продукция ввозится законно и ему не нужен сертификат. Отказное письмо для таможни с точки зрения его получения и оформления напоминает обычное отказное письмо, составленное для ведения работы на маркетплейсе.
Оформление отказных писем
По сравнению с сертификатами и декларациями соответствия, которые оформляются только на юридических лиц и ИП, получить отказное письмо можно всем – ИП, юридическим лицам, самозанятым. Его оформляют на любой товар.
Чтобы убедиться, что ему нужны отказные письма на продукцию, бизнесмену необходимо ознакомиться с техническим регламентом, под действие которого она может подпадать. Если товар не нужно оценивать на соответствие техрегламенту, то он не указывается в перечне к нему. Затем следует изучить Постановление № 2425 – там указана продукция, которой нужна сертификация либо декларирование согласно законодательству РФ. Еще необходимо ознакомиться с Решением № 299 – возможно, товар должен пройти госрегистрацию.
Если в указанных НПА нет реализуемых товаров, это означает, что можно оформить отказное письмо. Перечня продукции, на которую нужно оформить отказное письмо, нет. Не подлежит обязательной сертификации, в частности, следующий товар:
- спорттовары;
- садовые приспособления;
- канцелярия;
- бижутерия;
- елочные игрушки;
- домашние вещи;
- изделия для волос;
- книги;
- искусственные цветы.
Отказной документ предоставляется аккредитованным органом по сертификации. Для его получения требуется подать заявку и приложить к ней следующие сведения: информацию с реквизитами, технические данные о товаре, его код ОКП/ТН ВЭД, полное название. Чтобы оформить письмо для таможни, потребуется инвойс.
Отказное письмо – пример
Отказные письма не имеют утвержденной формы. Документ оформляется на листах или бланках сертификационной организации. В письмо включают информацию о производителе продукции, номер и дату составления. Указывают данные о товаре, в том числе факт того, что товар не подлежит обязательной сертификации.
Срок действия отказного письма не устанавливается, документ действителен на протяжении того времени, пока продукция продается. И все же бизнесменам необходимо помнить, что в стандартах системы техрегулирования постоянно происходят изменения. Следовательно, в любое время могут установить оценку соответствия для конкретных видов продукции. Производителям необходимо наблюдать за изменениями, которые происходят в законах.
Почему требуется получение письма
Хоть отказные письма получать не обязательно, их наличие помогает облегчить процесс прохождения таможенной проверки. Еще есть маркетплейсы, которые в обязательном порядке запрашивают отказную документацию. Если ее нет, это может быть расценено как нарушение правил продаж на сервисе, из-за чего продукция не будет допущена к реализации.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Смотрите также:
