Сертификация РПО - режим стандартизации, преимущества, срок действия документа
2022 
В сфере организации госзакупок рекомендуется иметь Сертификат РПО (Регистр проверенных организаций). Получение сертификата добровольное, но при организации госзакупок партнер имеет право потребовать у исполнителя заказа наличие Сертификата РПО. При организации закупок включение Сертификата РПО в закупочную документацию является как дополнительный элемент предоставления документов. В большинстве случаев заказчики закупок требуют предоставить от исполнителя Сертификат РПО, чтобы можно было принимать участие в торгах.
Режим стандартизации РПО
Впервые режим стандартизации РПО был введен в 2018 году. Официальным положением по этой сертификации является ГОСТ РПО 2016:2018. Наличие сертификации будет соответствовать ряду нормативных и правовых положений в сфере организации закупочной деятельности:
- Закон ФЗ-44, статья 31, часть 1.1 (положение о контрактной системе);
- Закон ФЗ-223, статьи 1,3 и 4(о порядке участия в закупках для юридических лиц).
Наличие Сертификата дает организации работать одновременно по 6 направлениям.
- Компания своевременно сдает налоговую отчетность в ФНС.
- Компания не имеет недоимок по налогам перед региональным отделением ИФНС.
- Юридический адрес предприятия является актуальным и действующим.
- Со стороны контрагентов отсутствуют судебные претензии.
- Нет признаков экономического преступления (не зафиксированы).
- Предприятие не находится в банкротстве.
Наличие этих факторов дает высокие шансы на победу при участии в госзакупках со стороны исполнителя.
Преимущества стандартизации по системе РПО
Предприятие имеет участвовать в полной мере во всех типах государственных закупок. Компания, имеющая указанный сертификат подтверждает свою добросовестность, надежность и увеличивает деловую репутацию в глазах партнеров.
Наличие сведений в базе Регистра РПО дает следующие преимущества для компании:
- формируется привлекательный деловой имидж;
- качество продукции, услуг соответствуют высоким требованиям нормативно-технической базы;
- компания имеет право выходить работать на международный рынок;
- перед конкурентами появляются преимущественные возможности;
- имеется возможность пройти по упрощенной процедуре оформление лицензий и разрешительной документации;
- повышается респектабельность и привлекательность для инвесторов.
Все эти преимущества дают выгодные возможности развития компании на российском и международном рынке.
Какой срок действия документа
Законодательством в сфере организации госзакупок указано, что предельный срок действия Сертификата РПО не может превышать 12 месяцев. По истечении этого срока, предприятие должно снова пройти добровольную сертификацию.
Что необходимо для прохождения стандартизации РПО
Для получения сертификата РПО вы можете обратиться в нашу компанию и получить бесплатную консультацию о процедуре. Стандартный пакет документов для соответствия по ГОСТ РПО 2016:2018:
- сведения о документе личности руководителя предприятия ( лицевая страница, адрес регистрации);
- СНИЛС руководителя организации;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя организации (приказы, устав, протоколы собрания, решение учредителя и т.д.);
- документы подтверждающие личность главного бухгалтера предприятия (лицевая сторона паспорта, адрес регистрации);
- информационные сведения о постановке на налоговый учет в ФНС (информация ИНН, КПП предприятия);
- копия документа о регистрации юридического лица на территории России (ОГРН);
- банковские реквизиты предприятия.
Предоставляются копии документов, которые необходимо заверить нотариально, также документы может заверить руководитель предприятия, поставив подпись, печать и сделав надпись «Копия верна».
Далее необходимо заполнить заявление на прохождение режима стандартизации РПО.
Порядок сертификации
Чтобы пройти процедуру сертификации в сжатые сроки, рекомендуется следующее.
- Предоставить рекомендательные письма от других участников Регистра РПО.
- Предоставить отзывы или благодарственные письма от клиентов.
- Иметь подтверждение, что организация является участником отраслевых объединений, ассоциаций, а также профсоюзного движения, или партнерское участие.
- При наличии членства в объединении СРО, необходимо предоставить рекомендательное письмо от главы СРО.
- Необходимо предоставить сертификаты качества и соответствия на выпускаемую продукцию или предоставляемые услуги потребителям.
- Сообщить о наличии государственных, отраслевых наградах, дипломах и прочих награждениях.
Далее претендент на получение сертификата РПО проходит процедуру внешнего аудита. После этого необходимо пройти проверку и аудит по следующим критериям:
- предметное соответствие налоговых органов;
- соответствие стандартам антимонопольной службы;
- соответствие требованиям со стороны контролирующих организаций;
- соответствие по требованиям со стороны государственных органов власти.
Прохождение режима соответствия позволяет в дальнейшем подтвердить, что претендент на сертификат является добросовестным участником и исполняет все требования по государственным закупкам.
Какие сведения отображаются в Регистре РПО
Государственные заказчики имеют доступ в базу реестра РПО. Компания, которая прошла программу стандартизации, вносится в перечень РПО, и заинтересованное лицо может получить следующие сведения об исполнителе госзаказа.
- Какой возраст присутствия компании в своем отраслевом сегменте.
- Каков выполненный объем по исполненным договорам.
- Сколько объектов имеет предприятие.
- Есть ли какие-то обязательства перед контрагентами.
- Какие имеются действующие сертификаты на товары или услуги.
- Сколько имеется заключенных договоров, и какое количество исполнено на конкретную дату запроса.
- Отзывы, характеристики от клиентов.
Указанные сведения позволяют заказчику ознакомиться с действующим портретом исполнителя, который принимает участие в госзакупках. Срок прохождения процедуры стандартизации в обычном порядке через наш Сертификационный Центр составляет 3 рабочих дня.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Смотрите также:
