Требуется ли оформлять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
2023 
С 2023 года заполнение в прежней форме журнала регистрации инструктажа на рабочем месте становится необязательным. Такое положение введено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 (далее ПП № 2464). В нем указаны правила обучения сотрудников требованиям по охране труда (ОТ), обучения по оказанию первой помощи пострадавшим и другие требования.
Постановление Правительства РФ № 2464 отменило унифицированный образец регистрации проведения инструктажа на рабочем месте. Теперь работодатель самостоятельно определяет, как составлять и вести регистрирующие документы по обучению сотрудников безопасным методам работы. Как указано в Письме Минтруда РФ от 30 мая 2022 г. № 15-2/В-1677, он может заполнять листы учета, личную карточку работника или другие документы, где будет учитываться информация из пункта 86–87 ПП № 2464.
Специалисты советуют продолжать вести журнал регистрации проведения инструктажа на рабочем месте и хранить его у ответственных сотрудников. Так будет проще контролировать своевременность его выполнения в соответствии с требованиями законодательства.
Как правильнооформлятьжурнал регистрации инструктажа
Согласно статье 214 ТК РФ проведение инструктажей для работников предприятия остается ответственностью руководителя подразделения, где те работают. Работодатели обязаны обеспечить на регулярной основе обучение по ОТ. Периодически проводимый инструктаж нужен, чтобы напомнить работникам инструкции по технике безопасности, а также об имеющихся на рабочем месте опасных факторах производства, что поможет избежать несчастных случаев.
Если работодателем принято решение о ведении записей в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте (первичного, целевого, повторного или внепланового), то в нем должно быть указано следующее:
- дата проведения;
- личные данные работника — фамилия, имя и отчество (если оно есть), должность, дата его рождения;
- вид инструктажа и причина его проведения (для внепланового и целевого);
- информация о сотруднике, который проводил инструктаж — Ф. И. О., его должность (профессия);
- наименование локального правового документа, в объеме требований которого было проведено мероприятие;
- личные подписи инструктирующего и инструктируемого работника.
Для вводного инструктажа рекомендуется заполнять отдельный журнал регистрации. В нем должна быть зафиксирована информация согласно требованиям, указанным в пункте 86 ПП № 2464. Сам вводный инструктаж проводится с работниками организации или другими лицами до начала выполнения ими должностных обязанностей.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Смотрите также:
